Selasa, 30 Desember 2008

MEMBUAT PRESENTASI YANG MENARIK ALA BANG EROS

”Persentasi yang baik akan memeberi anda reputasi di seantero perusahaan sebagai pakar dalam pekerjaan anda” JEFRY J. FOX; How To Become Ceo.
mempresentasikan materi dihadapan audience bukan sekedar mekanika bicara, tetapi ada unsur estetika didalamnya, Apa yang anda tampilkan mampu atau tidak memberi pengaruh terhadap persepsi audience. Selama kuliah SI dan S2 begitupulah saat saya bekerja di instansi pemerintah, tidak jarang saya berhadapan dengan persentasi yang mampu membuat saya tertidur, anda tentu tidak akan menjadi presentator yang membuat audience anda tertidur bukan???.Berikut ini ada beberapa tips yanga kan saya bagikan kepada anda bagaaimana menjadikan persentase itu menjadi cool dan menawan :

1. Awali dengan sesuatu yang berkesan
Menyajikan presentasi menarik seringkali membuat kita bingung tentang bagaimana memulainya, atau bahkan kita memulai sebuah presentasi yang sangat – sangat tidak menarik, sehingga para audience menjadi acuh dengan apa yang akan dipresentasikan berikutnya. Berikut ini ada beberapa tips bagaimana menciptakan citra yang menarik diawal presentasi anda :
 Atasi Kecemasan Anda Sendiri,
Pastikan anda merasa Konfidence dengan Penampilan Anda,
ketika anda merasa tidak nyaman dengan penampilan anda itu akan tergambar dalam beberapa prilaku anda, mungkin anda kelihatan kikukk didepan audience, atau mungkin anda merasa tidak percaya diri karena bau badan anda, sehingga anda cenderung menjaga jarak fisik dengan audience yang ada disamping atau dihadapan anda. Kekhawatiran dalam diri anda tersebut bisa menjadi momok yang sangat mengerikan bagi presentasi anda selanjutnya.sebaiknya sebelum presentasi cobalah lakukan beberapa hal berikut ini:
1. Cobalah anda berlatih menyampaikan persentase didepan cermin atau didepan orang yang mungkin anda yakini mampu memberi masukan.atau bila perlu rekamlah hasil latihan persentase atau penampilan langsung anda dan amati .kekurangan dan kelebihan yang anda miliki.
2. Pastikan aalat atau bahan presentase anda telah siap digunakan sebelum memulai presentasi misalnya: slide,power point yang anda akan tampilkan atau mic yang akan anda gunakan.
3. bila merasa gugup atur napas anda dan yakinkan diri anda bahwa anda mampu menjalaninya. Dengan demikian anda tidak perlu mencemaskan apapun.

 Rangkailah Judul Presentasi anda agar kelihatan menarik,
segalah sesuatu dimulai dari awal, pada saat anda memulai presentase yang menjadi fokus utama audience tentang apaa yang akan dibicarakan, Judul menjadi sesuatu bagian yang akaan mengantarkan para audience tentang ilustrasi pembahasan berikutnya.
Terkadang kita dihadapkan pada sebuah presentase dengan judul yang sama sekali tidak menarik atau garing, disinilah dibutuhkan kreatifitas anda dalam mengolah kalimat pembuka agar judul tersebut kelihatan menarik. Gunakanlah isu – isu terkini yang bisa membuat orang tertarik medengarkan presentasi anda, mungkin anda dapat memulai dengan kisah om obama yang sukses jadi presiden atau tentang pesta akhir tahun atau mungkin situasi disekeliling anda.

 Sebelum memulai pembicaraan pastikan semua mata tertuju kepada anda,
Terkadang ketika kita memulai sebuah presentase, para audience masih sibuk dengan pembicaraan mereka dengan audience yang lain atau mungkin lagi sibuk dengan HP, atau bahakan mungkin sibuk membaca, nah.., ketika anda memulai persentase anda pada saat keadaan tersebut, itu sama artinya anda berbicara dengan tembok yang tidak mendengar dan paham apapun yang anda ucapkan.
Tugas anda sebagai presentator adalah mengalihkan perhatian mereka, pada saat memulai, dengan ucapan salam yang sedikit lantang setidaknya mampu mengalihkan perhatian mereka kepada anda, begitupula dengan bahasa tubuh anda harus terlihat rileks namun serius, intinya secara keseluruhan anda harus nampak profesional dan siap menyajikan materi yang akan anda bawakan.

2. Sajikan Persentasi anda dengan rileks namun tetap profesinal
Dalam penyajian persentasi, terkadang apa yang disajikan mebuat audience merasa bosan, hal ini bisa saja disebabkan karena penyajianya yang kurang menarik, monoton atau materinya yang terlalu sulit untuk dipahami.
Terkadang pula persentase yang dibawakan begitu membuat audiance antusias, sepanjang persentase audiance tertawa, selayaknya menonton srimulat, tetapi ketika anda menanyakan apa kesimpulan dari materi yang saya bawakan, yang terjadi mereka justru tak mengerti apa – apa. Mereka tidak fokus dengan materi persentasi anda tetapi justru terfokus pada lelucon yang anda sajikan.
berikut ini ada beberapa trik untuk mensiasati hal tersebut:
 Sajikan persentasi anda dengan sedikit lebih segar tetapi tetap fokus pada materi yang anda bawakan.
Dalam menyajikan persentase anda harus memperhatikan keadaan audience, anda harus tahu kapan anda harus memberikan sedikit sentuhan humor, kapan anda harus memberikan penekanan nada, dan kapan anda harus menggunakan bahasa yang agak sayup atau mungkin dengan sedikit bahasa tubuh yang tepat. Intonasi dan bahasa tubuh yang tepat disertai dengan sedikit humor akan membuat persentase anda menjadi sesuatu yang menarik, hingga audience tak berkedip selama anda mempersentasekan sesuatu.
 Perhatikan alur persentase anda.
Terkadang dalam penyajian persentase audience menjadi bingung, karena penyajian persentase anda yang tidak sistematikal, alur slide yang tidak teratur bukan hanya membuat audience bingung bahkan anda sebagai penyajipun bisa jadi bingung .
 Gunakan kalimat yang padat dan tepat di slide
Membaca koran, mungkin itu istilah yang tepat untuk mengungkapkan slide yang hanya mengkopi paste semua kalimat yang ada diteks.kalimat yang terlalu panjang dislide, membuat audience tidak fokus pada pada apa yang anda ucapkan, mereka justru sibuk membaca slide yang anda buat. Dampaknya mereka akan menjadi mengantuk dan mulai mengacuhkan apa yang anda sampaikan.
Gunakan kalimat yang tepat dan padat, kemudian kembangkanlah tampilan dalam slide tersebut, menjadi bagian dari pengucapan kalimat anda.
Hindar terlalu banyak menggunakan font colour merah atau terlalu menyala kecuali untuk beberapa hal yang anda anggap penting, font yang terlaluterang sangat menggangu ( pupil mata menjadi melebar) akibatnya audience menjadi mudah letih.

 Gunakan animasi yang tepat
Animasi seperti garam dalam sayur, ia mampu memberikan cita rasa yang berbeda dalam penyajian materi anda, gunakan animasi yang simpel dan sesuai dengan topik yang anda , hindari kesan norak, terlalu rame atau asal – asalan pada animasi yang andaa buat.
3. Tutplah Persentase anda, dan buatlah audience manjadikanya moment yang manis.

Persentase yang sukses adalah persentase yang mampu membuat audience membicarakanya setelah mereka menyajikan persentase itu.

 Sebelum menutup presentasi ulangilah beberapa hal yang anda anggap penting, jadikanlah itu menjadi moment yang hidmat. Gunakan intonasi dan penekana suara yang tepat, kemudian ulangilah kalimat kunci berulang ulang.
 Tutuplah persentase anda dengan senyum

Read More......